信用證單據制作“3原則+5要領” 幫助安全收匯

各位做外貿的朋友都知道，外貿環節中涉及到匯票、發票、裝箱單、提單、各類原產地證、保單……制作好這一大疊重要的單據，可是信用證操作中最關鍵的工作。

而信用證，就是一項“單據業務”，《跟單信用證統一慣例》（UCP600）中規定“銀行處理的是單據，而不是單據可能涉及的貨物、服務或履約行為”。也就是說：就算你的貨再完美，但如果單據有瑕疵，收匯也可能會面臨風險。所以，能否繕制與信用證要求相符的單據，是順利收匯的前提哦。

下面我們把實際操作中遇到的幾個典型案例拿出來，解析一下何謂單證一致、單單一致及單內一致：

案例1：一份孟加拉信用證，該信用證46A的第4條規定：F.O.B value and

Freight charges must be shown separately in the commercial invoice. （FOB價格和運費需分別顯示在發票上）

分析：沒有經驗的制單員看到這個條款，很容易就入“坑”了，想當然的在發票上標明FOB價格和運費，而不知道此處還應出具一份文件，也就是我們常說的受益人證明，以證明自己履行了信用證規定的上述任務或證明自己已按信用證的要求辦事。

基于信用證交單的完整性要求，制單員需要對信用證項下所涉及到的單據了然于心，46A里的每一條都要出具對應的文件，而某些銀行也會將需要出具的文件寫在47A哦，大家一定要細心再細心，千萬不要遺漏了文件，如果遺漏，就違背了“單證一致”原則，即受益人提交的所有單據必須與信用證規定的條款及條件相符合。

案例2：韓國信用證，46A第3條要求出具保單，“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE, ENDORSEDIN BLANK FOR 110PCT OF INVOICE VALUE, STIPULATING CLAIMS TO BE PAYABLE IN KOREA IN THE CURRENCY OF THE DRAFT COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES: ALL RISKS.”（ 一式兩份的有空白背書的保單, 按發票金額的110%投保，與匯票幣種一致，賠款償付地點在韓國，投保一切險）

審核貨代出的保單，提出如下不符：

1.保單的發票號與發票及原產地證上的發票號不一致

2.保單顯示2份正本，但實際只出1份保單正本

3.保單的簽發日期晚于提單裝運日

分析：從單據繕制的正確性出發，第一條違背了“單單一致”原則，即單據與單據之間之間必須在表面上相符，不能彼此矛盾。第2、3條則是違背了國際貿易慣例，因為在UCP600第二十八條中明確規定b. 如果保險單據表明其以多份正本出具，則所有正本均須提交。 e.保險單據日期不得晚于發運日期，除非保險單據表明保險責任不遲于發運日生效。

因此，該保單需做如下修改：

1. 修改保單發票號，與商業發票及原產地證保持一致；

2. 保單需要補一份正本，總共出具2份正本；

3. 修改保單簽發日期，與提單裝運日一致或者早于提單裝運日。

案例3：煙臺市***錨鏈有限公司，接到了一份從智利開來的即期信用證，金額為USD27, 789，一達通評估開證國家、開證行、開證人及信用證條款均正常，客戶要求做買斷，但在核對提單的過程中發現提單上既顯示了信用證要求FREIGHT PREPAID, 又顯示了FREIGHT PAYABLE ATDESTINATION。我司遂要求貨代修改提單，刪FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION。

分析：FREIGHT PREPAID表示運費預付，意思是運費在啟運港由出口方支付，亦可表述為：FREIGHT PAID AT ORIGIN。而FREIGHT COLLECT 表示運費到付，意思是運費在目的港由進口方支付, 亦可表述為FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION。由此可見，此違背了信用證制單的“單內一致”原則，即每張單據內部的內容應保證不相矛盾。

所以，信用證制單必須遵循“3原則”：

1.單證一致：受益人提交的所有單據必須與信用證規定的條款及條件相符合

2.單單一致：單據與單據之間之間必須在表面上相符，不能彼此矛盾

3.單內一致：單據內部的內容應保證不相矛盾

當然，單據制作不僅需要遵守“3原則”，還必須做到“5要領”：

1.正確：此為繕制單據的前提，首先單據要符合國際貿易慣例、國際標準銀行實務及進口國的有關法律法規的要求。

2.完整：受益人提交的單據必須種類完整、內容完整、份數完整。

3.及時：單據制作要及時，不得延誤。 必須符合信用證規定的三期：即裝運期、交單期及信用證有效期。

4.簡明：即所制作的單據簡單明了，盡量避免在單據中出現信用證未要求，或者非必要的內容。

5.整潔：單據排版及設計要清楚、干凈、美觀、合理，盡量不要涂鴉修改。